Comité de pilotage:
Le Comité de pilotage est l´organe décisionnel suprême pour l´ensemble du projet ALFA. Il est composé des directions des partenaires du projet en plus du chef de file. Le Comité de pilotage se réunit à environ quatre reprises pendant le projet pour discuter des questions stratégiques de gestion et des progrès généraux du projet.

Groupe de coordination:
Le Groupe de coordination est composé de représentants de tous les partenaires. Il se réunit tous les six mois pour permettre aux partenaires du projet d´examiner les travaux de tous les partenaires, ainsi que pour favoriser les activités de réseaux au niveau transnational. Une réunion du groupe de coordination dure une journée.

Coordinateurs de l´ensemble d´activités:
Chaque ensemble d´activités est encadré par un coordinateur qui accompagne et surveille les progrès d´un programme d´activités détaillé. Il/elle est également chargé(e) de rassembler les résultats des différentes actions et actions secondaires dans le cadre d´un produit final intégré. Les partenaires qui participent aux mêmes actions constituent des équipes secondaires pour produire conjointement les résultats escomptés.

Généralités sur la mise en œuvre et le contrôle du projet:
Le Chef de file (la Direction générale des projets pour les cours d´eau du Ministère néerlandais de la Gestion des eaux et des Travaux publics) est responsable de la mise en œuvre et de la coordination générale du projet, y compris la gestion financière, la communication externe et les rapports à fournir au Secrétariat technique commun du Programme INTERREG IVB Europe du Nord-Ouest.